Управленческий учет
Google Таблица для учета продаж
ПРОБЛЕМА
В компании есть торговые точки. На местах необходимо собирать статистические данные для последующего анализа:
- Эффективности различных каналов продаж;
- Целевой аудитории;
- Конверсии продаж;
- Средних чеков по заказам;
- Процентного соотношения количества продаж по группам товаров.
Текущее программное обеспечение не позволяло вести учет подобной информации. Каждый менеджер вел учет в разных таблицах по своему, отсутствовала возможность автоматизировать процесс формирования отчетности.
РЕШЕНИЕ
Было разработано решение на базе Гугл Таблиц с различными уровнями доступа у сотрудников. Исходные данные были разделены на 2 таблицы:
- Статистическая информация (количество вошедших в салон людей, количество проведенных диагностик на конкретный день);
- Информация по заказам (содержание, стоимость, скидки, канал продажи и.т.д.).
Информация в таблицы заносится единым массивом данных и накапливается каждый день. Благодаря этому таблица достаточно гибкая, есть возможность внесения доработок при необходимости, увеличения количества вносимых данных по полям, изменения отчетов.
На основании данной структуры на отдельном листе был создан отчет с необходимыми показателями с возможностью выбора года и просмотра динамики в разрезе месяцев.
ВИДЕО
Данные в видео обезличены. С уважением отношусь к конфиденциальной информации.