СУБД
Оптимизация делопроизводства. CPM система на базе Microsoft Access

ПРОБЛЕМА
Юрист одновременно ведет несколько дел, по каждому из них важно понимать кто заказчик, вид судопроизводства, категорию дела, суд, на какой стадии дело — первая инстанция, апелляция, кассация и его статус — удовлетворено, отказано в удовлетворении, оставлено без рассмотрения и т.д., движение денег.
Информация хранится в разных местах, информация по текущим делам в календаре гугл, данные по деньгам и клиентам в экселевской таблице. Быстро посмотреть кто сколько должен не представляется возможным, в конце каждого месяца вручную считаются доходы и расходы, клиенты-должники.
Отчетность не ведется, т.к. считать долго. Нет понимания сколько заработано, сколько потрачено, нет быстрых сигналов по просрочкам платежей.
РЕШЕНИЕ
Для решения проблемы создал СРМ систему на базе Microsoft Access. Программа позволила хранить информацию по делопроизводству в одном месте. Фиксировать суммы по договорам, отслеживать оплаченные суммы, добавлять расходы к сумме договоров в случае возникновения необходимости.
Появилась возможность в любой момент посмотреть историю работы с каждым клиентом, оцифровать данные по прибыли в разрезе клиентов, месяцев, посмотреть статистику по выйгранным делам и т.д.
Благодаря введению отдельных справочных таблиц были унифицированы названия судов и заказчиков, что позволило получать автоматически правильную агрегированную информацию. В результате у клиента появилось понимание цифр в своем бизнесе, информация о движении денег. Сократилось время на аналитику до 1 минуты — отчеты формируются с кнопки.
ВИДЕО

Данные в видео обезличены. С уважением отношусь к конфиденциальной информации.