Управленческий учет

В компании работают более 40 мастеров в 8 салонах. При этом мастер не закрепляется за одним салоном и может работать в разных по графику.

У каждого салона свой график работы на месяц, куда вносится информация по часам работы мастеров, в конце месяца на основании заполненной информации вручную считаются показатели по загрузке салонов и мастеров.

1. Много времени уходит на формирование вручную отчетов
2. Бывают ошибки при составлении графиков, например один мастер стоит по графику в двух салонах на одно время.

Сделан файл в Excel, в одном месте вносится информация по графику работы на месяц по всем салонам. С помощью макроса информация автоматически переносится в отдельную общую таблицу по всем месяцам.

Такое решение позволило:

1. Сделать удобнее работу с графиком по вводу значений и поиску информации;
2. Автоматизировать построение отчетов в разрезе недель и месяцев на основании сохраненной информации в отдельной таблице с правильно организованной структурой хранения данных;
3. Сделать проверку данных на ошибки (при появлении дублей данных или пересечений по времени у мастеров файл выведет ошибку и не даст сохранить график).

Данные в видео обезличены. С уважением отношусь к конфиденциальной информации.